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mailbox.org startet Auskunftsportal zur DSGVO und elektronische AV-Verträge

  • Veröffentlicht am 25.05.2018
  • Redaktion Webhostlist

Pünktlich zum Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) startet mailbox.org als E-Mail-Anbieter ein spezielles Auskunftsportal: Über den Menüpunkt „Selbstauskunft“ können Privatkunden alle ihre personenbezogenen Daten einsehen, die zur Vertragserfüllung von mailbox.org gespeichert werden. Der E-Mail-Anbieter setzt mit diesem Schritt wie gewohnt auf Transparenz und geht damit deutlich über die gesetzlichen Vorgaben hinaus. Business-Kunden erhalten einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV) und können diesen mit wenigen Mausklicks Online abschließen. Auch die Datenschutzerklärung von mailbox.org wurde bereits nach DSGVO-Vorgaben angepasst.

„Wir handeln seit unserer Gründung nach dem Prinzip der Datensparsamkeit und speichern persönliche Informationen nur dann, wenn sie freiwillig angegeben werden oder zur Vertragserfüllung zwingend notwendig sind“, sagt Peer Heinlein, Gründer und Geschäftsführer von mailbox.org. „Mit unserem Selbstauskunft-Portal haben unsere Kunden jederzeit den Überblick und können sich praktisch in Echtzeit davon überzeugen.“

Gespeicherte Daten jederzeit online abrufbar
Eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung stellt eine Erweiterung der bisher gültigen Datenschutzvereinbarung dar und wurde um ein so genanntes Verfahrensverzeichnis erweitert. Laut Artikel 15 DSGVO sind Unternehmen verpflichtet, ihren Kunden auf Anfrage Auskunft über gespeicherte Daten zu geben. Kunden von mailbox.org müssen diese „Akteneinsicht“ nicht erst langwierig beantragen, sondern können die Informationen jederzeit selbst über die Einstellungen in ihrem Benutzerprofil abrufen. Die Daten stammen direkt aus den Server-Systemen von mailbox.org und sind damit top-aktuell.

Erweiterter Service für Business-Kunden
Unternehmen, die selbst gewerbsmäßig personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, müssen mit beteiligten IT-Dienstleistern oder Online-Diensten einen „Auftragsverarbeitungsvertrag“ (AV-Vertrag) abschließen. mailbox.org bietet Business-Kunden ab dem 25.05.2018 die Möglichkeit, dies Online zu tun. Sie sind damit rechtlich auf der sicheren Seite, sparen wertvolle Zeit und können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Sicherheit & Privatsphäre oberstes Credo von mailbox.org
mailbox.org setzt seit jeher auf Datensparsamkeit und Datenschutz: Personenbezogene Daten seiner Kunden speichert der Anbieter nur dann, wenn dies zur Bereitstellung von Services unbedingt notwendig ist. Mit einer Kombination unterschiedlicher aktueller Verschlüsselungs- und Sicherheitsmechanismen bietet mailbox.org zudem außergewöhnlich hohe Sicherheitsstandards. Besonders sicherheitsbewusste Nutzer können mailbox.org sogar anonym nutzen – Indem sie ihr persönliches Postfach bar zahlen, einen Namens-Alias verwenden und E-Mail-Postfächer und Dateien konsequent verschlüsseln. Weitere Informationen zum Sicherheit und Datenschutz von mailbox.org finden Sie unter: https://mailbox.org/sicherheit-privacy-bei-mailbox-org/ und https://mailbox.org/datenschutz-dsgvo.